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発表日:2016年11月18日15時

県政ニュース

保護者等への電子メールの誤送信について

部局名:教育局
課所名:県立学校人事課
担当名:管理指導担当
担当者名:町田

内線電話番号:6726
直通電話番号:048-830-6726
Email:a6720@pref.saitama.lg.jp

 県立上尾かしの木特別支援学校において、保護者等に緊急の連絡を電子メールで送信する際、誤って登録者全員のメールアドレスが表示される状態で送信する事故が発生しました。

 現在のところ、個人情報の第三者による不正使用等の事実は確認されていません。 

1 事故の概要

 平成28年11月17日(木曜日)午後3時37分、県立上尾かしの木特別支援学校の職員が、緊急時の電子メール送信を希望する登録者に対し、下校時のスクールバスが遅延している旨の連絡を一斉に送信した。その際、誤って登録者全員のメールアドレスが表示される状態で送信した。

2 個人情報の内容

(1)児童生徒(349件)の氏名及び保護者メールアドレス

(2)教職員(127件)の氏名及びメールアドレス 

3 学校の対応

(1)11月17日(木曜日)午後4時57分、登録者全員に電子メールで謝罪するとともに、先に送信した電子メールの削除を依頼した。

(2)11月18日(金曜日)、全校保護者に文書で謝罪した。

(3)11月19日(土曜日)、臨時保護者会を開催し、校長から事故の説明と謝罪を行う。

4 再発防止策

 今後改めて、校長会議等を通じて、全県立学校において個人情報の適正な管理を徹底するよう指示する。

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